ACTIVIDAD 16

     ACTIVIDAD 16

Recapitulación de precios

Resolver la siguiente pregunta y subrayar la respuesta en las  copias pag. 71

1.- ¿ que es la recopilación de precios y para que sirve?

 R= La recopilacion de precios es un resumen de las cotizaciones recibidas y sirve para hacer una comparacion de las mismas para determinar a cual de los proveedores se le hara el pedido.

2.- ¿ Cuales son las clase de pedido y explicar brevemente cada uno?

R= * Pedido verbal o telefonico: Se acostumbra hacer pedidos en  esta forma en los casos de operaciones de poca cuatia para economizar tiempo,  esfuerzos y tramites.
* Pedido por via fax o internet: los articulos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos lleven a amplear medios rapidos para solicitarlos como el fax o el internet.
3.- Realizar 2 pediodos via fax y 2 por escriro ( Telas y tornillos)

REQUISICION DE PRECIOS ACTIVIDAD 15

                      


       

ACTIVIDAD 15 

 TELAS LA MODERNA       

Contestar el siguiente cuestionario de las copias de la pag.69

1.- ¿ Que es la requisison de precios y aquien se envia despues de consultar los registros de proveedores por articulo?

R= Una vez que consultado los registros de articulos y de proveedores, el departamento de compras formula un documento llamado REQUISION DE PRECIOS y lo envia a los principales proveedores.

2.- ¿ Para que la informacin llegue rapidamente como se recomienda enviar este documento?

R= Se recomienda enviala por  via fax o recabar la informacion telefonicamente.

3.- ¿ Que se hace cuando se compran adquisiones de importancia?

R= Se acostumbra relacionarse con los principales fabricantes del ramo y solicitarles catalogos, muestras y bases generales sobre las que  efectuan sus ventas.

Destinatario                                                                                          requisición de precios n º

TELAS FINAS                                                                                                no es pedida

S.A  C.V                                                                                                   fecha 28/febrero/2012

Agradecemos que nos coticen los artículos que se listen en las cantidades anotadas y precios mas bajos ya que serán sujetos a concurso

Orden n º

Cantidad de pago  crédito a 15 días

Plazo mínimo de entrega  5 días

Empaque  25 rollos por caja

Cantidad 400

Unidad rollos

Clave Ts- 41

Descripción Telas de ceda marca London

p. unidad       62

Total 24,800

        VODO                              COTIZO                               FIRMALO

______________           ____________              ___________________

Contabilidad                       sello y firma de           jefe de compra

                                                Propietario

                                                           

                                                  La mariposa    

Destinatario                                                                                          requisición de precios n º

Libretas escribe                                                                                               no es pedida

S.A  C.V                                                                                                   fecha 5/marzo /2012

Agradecemos que nos coticen los artículos que se listen en las cantidades anotadas y precios mas bajos ya que serán sujetos a concurso

Orden n º

Cantidad de pago  crédito

Plazo mínimo                                      5 dias

Empaque           cajas

Cantidad

Unidad

Clave

Descripción libretas escribe

p. unidad

Total

                VODO                              COTIZO                               FIRMALO

                                               

______________           ____________              ___________________

Contabilidad                       sello y firma de           jefe de compra

                                                Propietario

ACTIVIDAD 13                    

"CUESTIONARIO"                                                                   25/abril/ 2012

Orden de compra

1.- ¿ A que procede cuando el departamento de compras recibe el aviso preventivo?
        R= Procede  inmediatamente a su estudio y determina la clase y la cantidad de articulos que deben comprarse.

2.- ¿ Quien formula la orden de compra y cual es su estructura?
       R= El gerente es quien determina, dispone la compra de los articulos que se necesitan. la orden de compra varia mucho en su estructura segun el gusto y necesidades de cada negociacion.

3.- ¿ Porque es importante este documento?
        R= L a orde3n de compra sirve como base al departamento respectivo para hacer la adquisision de la mkercancia, y sirve tambien de punto de partida para sus operaciones.

4.- ¿ Que tiene a su cargo la persona encargada de hacer la compra?
        R= * Clasificar en grupos homogenos  los articulos que deben comprar: generos, combustibles, cereales, etc.
              * Solicitar lista de precios de los proveedores.

5.- ¿ Que registros se deben llevar para hacer esta funcion, y que debe contener cada registro?
          R= * Registro de proveedores: se lleva generalmente en tarjetas colocadaspor orden alfabetico, una para cada comerciante, y en la que deben anotarse estos datos esenciales: * su nombre, direccion, telefono, ramo a que se dedica y operaciones efectuadas con el.
                * Registro de articulos: Se lleva por orden alfabetico de articulos; se abre una tarjeta para cada proveedor que vende el articulo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende, su direccion y las compras hechas por la casa

Actividad 12

Documento 4

Aviso preventivo o requisision de almacen.

Contestar las siguientes preguntas de las copias de la pagina 67 y subrayar la respuesta con el marca texto.

1.- ¿Cuando y quien elabora el aviso preventivo
R  Cuando algun articulo se encuentra en su existencia minima o excepcionalmente se agote.
     El almacenista esta obligado a informar al departamento de compras o al propietario de la negociacion.

2.- ¿ Cuantas copias se elaboran y quien se queda con cada una de ellas
R  Se elaboran 2 copias y el almacenista, manda una al gerente de compras y el se queda con la otra.

3.- ¿ Que contiene el aviso preventivo y por que es importante
R 1- TITULO
    2- NUMERO PROGRESIVO DE ORDEN
    3- FECHA DE EXPEDICION
    4- TEXTO
    5- COLUMNAS PARA LOCALIZACION DE ARTICULOS, UNIDAD DE EXISTENCIA EN LA CUAL INDICA LA ACTUAL Y LA MAXIIMA POR EJEMPLO 2 50 DE ACUERDO CON LA ETIQUETA DE ALMACEN.
4.- ¿ejemplo de un aviso preventivo

 

TARJETA DE ALMACEN

TARJETA DE ALMACEN
ARTICULO: libreta Scribe             UNIDAD: Piezas                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: L521 MAXIMO: 3500U                                MINIMO: 2580 U
ENTRADA	SALIDA 217 217 2566	EXISTENCIA 3000 2783 2566 ------	EXISTENCIA REVISADA

ACTIVIDAD 9

LU_ etiqueta de almacen
es un documento que nos sirve para no solicitar articulos en cantidades inecesarios que se traduscan en una inversion con descuido de necesidades
esta etiqueta debe colocarse en cada clase de articulos depiositados en el almacen




PR. inu_minimo
PR: punto de reepedido
RP: (UXL) ts
U: proporcicion de uso = unidades que se utiliza diario
L. tiempo en que el proveedor tarda en surtir
S: inventario de seguridad
U: inventario maximo - inventario seguridad

                                                     DATOS
El articulo L 521 que corresponde a libreta profesional de la marca escribe calidad media llega asu punto de rrepedido o inventario minimo con los sioguientes datos

inventario maximo : 8000 u
inventario de seguridad : 1500 u
tiempo en que dura el abasto 30 dias
tiempo que el proovedor dura en surtir 5 dias
U. 800 U - 15000 U : 2161
PR: (2160 u por dia )
PR: 2580 u
Q: t.s :maximo
Q: cantidad economica de pedida
Q: 2 ru
R: necesidades anuales
O: costo de hacer pedida
CI: costo de mantener un articulo en el almacen por un año

                                           DOCUMENTO 2







asistencia de dario
1. el dia 5 de marzo se tenia en el almacen 3000 u a 850 cada uno
2. ese mismo dia salieron ala venta 217 u
3. el dia 6 de marzo salieron otras 216 u
4. ese mismo dia se compraron 6500 u
5. ese mismo dia con un pedido especial salieron ala venta 3000 libretas

                                mayor auxiliar del almacen 

TARJETA DE ALMACEN
ARTICULO: libreta Scribe             UNIDAD: Piezas                    Nª 1 LOCALIZACION: Bodega A             CLAVE: L521 MAXIMO: 3500U                                MINIMO: 2580 U
ENTRADA	SALIDA 217 217 2566	EXISTENCIA 3000 2783 2566 ------	EXISTENCIA REVISADA

PARA QUE NOS SIRVE LAS TARJETAS DE ALMACEN

LAS TARJETAS DE ALMACEN SIRVEN PARA:

son tarjetas para llevar un control de mercancias y el tiempo que llevan estas en tu almacen peps (primeras entradas primeras salidas) la mercancia que entre primero a tu almacen sera la primera que salga. ueps (ultimas entradas primeras salidas ) las ultimas mercancias que entren a tu almacen seran las primeras

REDACTORIA ACTIVIDAD 8

Las metas del área de compras con el área de finanzas es la de mantener bajos los costos de funcionamiento, así como mantener una aportación eficaz a las utilidades mediante  análisis de valía y reducción de costos.

Las metas del área  de compras con el área de proveedores son las siguientes:

*crear un clima de buena voluntad para la empresa mediante unas relaciones comerciales coordinadas.

*mantener y seleccionar una buena selección de proveedores que actúen de forma eficiente.

La meta del área de compras con el área de producción y de ingeniería es la de comprar o hacer.

Las metas del área de compras con el de mercadotecnia es que la información del sistema de mercadotecnia al analizar los pronosticas de la demanda de los productos que fabrica la empresa, es decir primordial importancia en la compra y venta de factores foturos

ACTIVIDAD 7

PROCEDIMIENTO GRAFICO PARA REALIZAR UNA COMPRA

TRÀMITE PARA UNA COMPRA

PROVEEDORES     

  NOTA: Al momento de ir elaborando la grafica del procedimiento para realizar una compra me  di cuenta de las pasos que una persona o departamento de una empresa tiene que seguir para lograr satisfacer las necesidades de materiales que necesita loa empresa, al igual que de la forma de comunicación que  se ejerce en la empresa

ACTIVIDAD 6

Procedimiento para hacer una compra:

Primer paso.

Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento  de abastecimiento, la cuales indicaran:

*¿Qué es lo que se necesita?

*¿Cuántas unidades necesita?

*Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.

*Quién hace la requisición y la solicitud.

*Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)

*¿Quiénes autorizan la compra?

SEGUNDO PASO

Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los proveedores así como fechas de entrega y embarque.

TERCER PASO

Realizar el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del trabajo. Reciprocidad y otros factores.

CUARTO PASO

En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor proveedor, se  debe estar seguro de que en la orden exista toda la información del artículo, número de orden, firmas, cantidad, precio, fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago.

QUINTO PASO

Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.

SEXTO PASO

Recibo del artículo, esto traerá varias actividades por el departamento de recibo antes mencionadas como inspección e inspección y manejo en el área de almacén.

SEPTIMO PASO

Este paso final implica la finalización de la transacción y debe realizarse un registro del inventario la operación de compra se da como terminada y se envía el pago a los proveedores